Controlar tu empresa, es una batalla de todos los días para vender más y cuidar tu patrimonio.

Un aliado que pone la tecnología a nuestro alcance es el lector o scanner de código de barras que proyecta una señal luminosa sobre la imagen del código, que a su vez refleja la luz para transformarse en pulsos eléctricos que finalmente se convierten en los números o letras que identifican un producto en el inventario y la computadora los recibe como si fueran tecleados por un usuario.

El uso de los códigos de barras, permite agilizar y evitar errores en el proceso de registro de entradas y salidas de productos ayudando a controlar mejor tu inventario. Los códigos de barras no contienen nada más que el identificador del producto. Las descripciones, existencias y precios son registrados y mostrados por los usuarios y las aplicaciones informáticas.

Los tipos de lectores por su tecnología pueden ser:

LECTOR ÓPTICO

Generalmente tienen forma de pistola con o sin base, son los de menor costo y se recomiendan para los puntos de venta o almacenes donde se registran pocas operaciones al día. Normalmente se requiere apuntar al código de barras y oprimir un botón para realizar la lectura.

LECTOR LASER

Generalmente son de forma de pistola con o sin base, se recomiendan para empresas con un nivel medio de operaciones al día y se puede operar de manera similar a un lector óptico con la opción de realizar las lecturas automáticas de forma continua, ósea sin necesidad de oprimir un botón.

LECTOR CCD

Generalmente tienen forma de pistola con o sin base, su desempeño es similar por la eficiencia de lectura y forma de uso a la tecnología láser, sin embargo, la distancia de lectura suele ser menor y el código debe estar de frente al scanner. Se recomiendan para empresas con un nivel medio de operaciones al día. Suelen ser más resistentes y costosos que los laser.

LECTOR OMNIDIRECCIONAL

Normalmente es la opción que se utiliza donde se realizan muchas operaciones como por ejemplo en los supermercados. Se usan fijos a una superficie y realizan la lectura con mayor rapidez, sin necesidad de oprimir un botón y aunque la imagen del código de barras no esté en una posición exacta en relación al scanner o esté un poco deteriorada. Es la opción más costosa de todas.

Al adquirir el scanner es importante considerar el tipo de conexión a la computadora. Las principales opciones son las siguientes:

USB, es el tipo de conexión más común en la actualidad y permite conectar el scanner a cualquier computadora de modelo reciente.

PS/2, permite usar el mismo puerto del teclado (cuando es de este tipo) para conectar el scanner y el teclado se conecta a una pequeña extensión que trae el lector. En realidad, esta tecnología está prácticamente obsoleta, pero es bueno conocerla porque en algunos casos se requiere trabajar con computadoras antiguas que de momento no pueden ser actualizadas.

SERIAL, este tipo de conexión o puerto no es de uso frecuente, pero sigue vigente y es necesaria cuando por algún motivo se requiere que una aplicación reciba el código leído sin que este se muestre en una caja de texto como si fuera tecleado.

BLUETOOTH, este tipo de conexión permite usar el scanner de forma inalámbrica.

Los códigos de productos son 1D, en caso que se requiera leer códigos bidimensionales como los de las facturas electrónicas se debe adquirir un scanner 2D.

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